业内有个说法：监理工作七分在腿上，三分在笔上。但真正出了事，那三分笔上的东西往往比七分腿上的更有用。因为书面资料是唯一能在事后还原事实的东西。

监理日志是所有资料里最基础的一种。每天记，记当天天气、施工内容、投入的人材机情况、监理自身的工作、发现的问题和处理情况。日志的写法是客观描述事实，不要写主观推测。比如“砌体砂浆饱满度抽查3处，均符合要求”就是合格的记录。你要是写“今天砌体质量还行”，放档案里一点用都没有。

旁站记录之前提过，核心是记录关键工序的全过程监督情况。旁站记录的时间范围要精确，从几点几分开始在几点几分结束，中间出现的任何异常情况都要写。如果旁站过程中没有异常，就如实写“旁站期间未发现质量问题”，别空着。

监理通知单是监理行使监督权力的重要书面文件。发现质量安全隐患或不按图施工的行为，口头沟通无效之后就要发通知单。通知单要写清楚：在什么部位发现了什么问题，违反了哪条规范或设计文件，要求在什么时限内整改完毕并书面回复。整改回复单也必须留存。一通知一回复，形成闭环，少一个环节这个监督就没有完成。

监理月报是向甲方汇报的月度工作总结，内容包括本月工程进度、质量、安全、投资各方面的情况和下月计划。月报别写成流水账，要突出重点和趋势，让甲方一眼就能看出工程在不在可控范围内。

工程质量评估报告是每个分部工程验收前的必要文件。报告要对该分部工程的质量情况给出明确结论，数据支撑要清晰。

资料整理有个原则：同步性原则。资料不能等活儿干完了再集中补，那时候很多细节早忘了，补出来的资料一看就是假的。做到哪写到哪，当天事当天毕，这个习惯能让你少背很多锅。