应用文写作在大学语文考试中是一种独特的题型。跟诗歌鉴赏和散文阅读不同，应用文写作不考你的分析和赏析能力，而是考你的实用写作能力。应用文的范围很广，包括通知、启事、证明、介绍信、请假条等日常生活中需要用到的文体。每种文体都有自己的格式要求和语言风格。今天就把应用文写作的基本规范讲清楚。

应用文写作最首要的要求是格式正确。不同的文体格式要求不同，但有一些通用的规范。标题要居中写，称呼要顶格写，正文开头空两格，落款和日期写在右下角。日期写在落款的下面。这些基本的格式要求在任何应用文中都是通用的。如果在考试中格式错了，即使内容写得再好也会被扣分。所以复习应用文的第一步就是把各种常见文体的格式记清楚。

应用文的语言有几个原则需要遵守。一是准确，用词要恰当不能产生歧义。比如写通知的时候时间要写具体不能写近期或者过几天。二是简洁，应用文要言简意赅不啰嗦，能用一句话说明白的就不用两句话。三是规范，用正式的书面语而不是口语。比如不用搞定这类口头表达，要用办理或者落实。四是得体，根据不同的对象使用不同的语气，对上级要用请示的语气，对平级要用商榷的语气，对下级要用要求的语气。

应用文的内容结构一般是按照事由和事项来组织的。先说明写这份应用文的原因或者事由，再写具体的事项和要求。事由要简明扼要，事项要具体清晰。比如写一个召开会议的通知，事由就是为什么要召开这个会议，事项就是会议的时间、地点、参加人员、会议内容和注意事项。事由和事项是应用文的两大组成部分，把这两块写清楚了应用文的基本任务就完成了。

应用文的备考建议是多看范文。通知、启事、证明、介绍信、请假条、借条收条、倡议书这些常用文体各找一篇范文来读，了解它们的格式和语言风格。然后自己动手各写一篇，写完之后对照范文看看格式和语言上有什么不足。应用文写作在考试中占的分数不高，但因为格式固定内容简单，属于性价比比较高的部分。考前花一些时间准备，考试的时候就能稳拿分。